Тимчасовий захист: Японія
🛰️ Varta стежить за 9 офіційними джерелами цієї країни — перевірка щодня.
Правова основа: Закон про імміграційний контроль та визнання біженців (入管法) + спеціальні заходи уряду Японії для евакуйованих з України (з 02.03.2022) + система додаткового захисту (補完的保護, з 01.12.2023) • спільної дати для країни немає — період перебування продовжують індивідуально
Кроки
- 1
Отримайте візу в посольстві Японії (безвізу НЕМАЄ)
В’їзд до Японії для громадян України — лише за візою. Для евакуйованих діє окрема процедура: зазвичай потрібен гарант (родич або знайомий) у Японії, який готує документи зі свого боку. Зверніться до посольства/консульства Японії у країні перебування.
📍 Посольство/консульство Японії за кордоном⏰ До поїздки💳 Візовий збір — уточнюйте в посольстві (для евакуйованих можливі пільги) - 2
Після в’їзду — зміна статусу на «特定活動 (1 рік)»
В’їхавши за короткостроковою візою, подайте до регіонального імміграційного бюро заяву про зміну статусу на «特定活動» (форма U + фото + пояснювальна записка + копії паспорта + гарантійний лист). Статус дає ПОВНЕ право на роботу без обмежень за видом діяльності.
▸ Детальніше›
Форми доступні у PDF/Excel українською, англійською та японською на сайті Імміграційної служби (moj.go.jp/isa).📍 Регіональне імміграційне бюро за місцем проживання / FRESC у Токіо⏰ До закінчення дозволеного строку короткострокового перебування💳 Держмито за зміну/продовження статусу — уточнюйте в бюро - 3
Зареєструйте місце проживання та отримайте карту резидента
Після отримання статусу «特定活動» вам видадуть карту резидента (在留カード). Протягом 14 днів після поселення зареєструйте адресу в муніципалітеті (місцевій мерії). Карту носіть із собою.
📍 Муніципалітет (мерія) за місцем проживання⏰ 14 днів після поселення💳 Безкоштовно - 4
Оформіть медичне страхування (NHI) та пенсійний облік
Мешканці зі статусом понад 3 місяці зобов’язані вступити до Національного медичного страхування (国民健康保険) у муніципалітеті — воно покриває ~70% вартості лікування. Внески залежать від доходу; за низького доходу можливі знижки. Одночасно оформлюється пенсійний облік.
📍 Муніципалітет за місцем проживання⏰ Одразу після реєстрації адреси💳 Щомісячні внески (залежать від доходу; можливі знижки) - 5
Продовжуйте статус щороку або подайте на додатковий захист
Статус «特定活動» видається на 1 рік і продовжується, поки ситуація в Україні не поліпшилася (заява про продовження строку перебування, форма U). АЛЬТЕРНАТИВА з 01.12.2023: заява про визнання особою під додатковим захистом (補完的保護). У разі визнання ви отримуєте статус «Long-Term Resident» (定住者) — стабільніший, з програмами інтеграції та пом’якшеними умовами для постійного проживання.
📍 Регіональне імміграційне бюро⏰ До закінчення поточного строку перебування💳 Держмито за продовження — уточнюйте; заява про додатковий захист — безкоштовна - 6
Запишіть дітей до школи
Діти евакуйованих можуть відвідувати японські державні школи безкоштовно. Звертайтеся до відділу освіти муніципалітету; у багатьох містах є додаткові уроки японської для дітей-іноземців.
📍 Відділ освіти муніципалітету⏰ Якнайшвидше після поселення💳 Безкоштовно (державні школи)
Документи
Закордонний паспорт
обов'язковоДля візи та для всіх процедур в Японії. Носіть із собою паспорт (короткострокове перебування) або карту резидента (在留カード).
Заява про зміну статусу перебування на «特定活動 (1 рік)» — форма U
обов'язковоСпеціальна форма U для евакуйованих з України. Фото — для осіб від 16 років. Якщо статус уже є — подається заява про продовження строку перебування (окрема форма U).
Підтвердження обставин евакуації
обов'язковоКопії сторінок паспорта зі штампами в’їзду/виїзду, які підтверджують виїзд з України через вторгнення.
Пояснювальна записка (理由書)
обов'язковоСтислий виклад причин, чому ви не можете повернутися в Україну. Шаблон є на сайті Імміграційної служби (українською також).
Гарантійний лист (身元保証書)
за можливостіЗаповнює гарант (родич/знайомий/організація в Японії). Для осіб без гаранта питання вирішується індивідуально через імміграційну службу.
Посольства та консульства України
Мапа
Зразки документів та як їх заповнити
Вкажіть «UKRAINE».
Ім’я та прізвище ЛАТИНКОЮ точно як у паспорті.
Дата народження у форматі рік/місяць/день (як прийнято в Японії).
Номер закордонного паспорта.
Фактична адреса проживання в Японії (у гаранта або надана державою).
Вкажіть «特定活動 (1年)» — Designated Activities (1 year).
❌ Ім’я не збігається з паспортом (кирилицею замість латинки) ❌ Немає фото (обов’язкове для 16+) ❌ Не додано пояснювальну записку (理由書) або копії штампів у паспорті ❌ Подача після закінчення дозволеного строку перебування
Ім’я, громадянство та дата народження евакуйованої особи — латинкою, як у паспорті.
ПІБ, адреса, телефон, місце роботи гаранта в Японії; заповнює особисто гарант.
Гарант зазначає, що бере на себе витрати на проживання, повернення та дотримання законів.
Особистий підпис (або печатка ханко) гаранта та дата заповнення.
❌ Лист підписав не гарант, а заявник ❌ Не вказано контактний телефон або місце роботи гаранта ❌ Стара форма бланка (завантажуйте актуальну з moj.go.jp/isa)
Місто/область проживання в Україні та дата виїзду.
Стисло: бойові дії, руйнування житла, окупація, безпекова ситуація.
Хто ваш гарант/родич у Японії, або як ви прибули без гаранта.
Робота, навчання дітей, вивчення мови — покажіть намір легально влаштувати життя.
❌ Занадто загальний текст без конкретних фактів і дат ❌ Суперечності з даними у заяві (дати, адреси) ❌ Немає підпису та дати
Виплати
Право на роботу без обмежень
Тримачі статусу «特定活動 (1 рік)» та «定住者» (додатковий захист).
Як подати: Автоматично зі статусом; пошук роботи — Hello Work (державні центри зайнятості)
Національне медичне страхування (NHI)
Мешканці зі статусом перебування понад 3 місяці (обов’язково).
Як подати: У муніципалітеті при реєстрації адреси
ЧЕСНО ПРО ГРОШІ: універсальних державних виплат немає
Грошова підтримка Nippon Foundation для евакуйованих (проїзд + витрати на життя) поетапно ЗГОРНУТА (збір пожертв завершено 31.03.2024; трирічні виплати завершуються). Окремі муніципалітети та НУО мають власні програми — питайте в мерії. Особи під опікою держави (без гаранта) отримували житло та добові через урядові механізми.
Як подати: Муніципалітет / RHQ / місцеві НУО
Wise — перекази без прихованих комісій
Мультивалютний рахунок і перекази між Україною та Європою за реальним курсом. Зручно отримувати зарплату й надсилати гроші рідним.
Відкрити рахунок WiseЦіна для вас не змінюється; комісія підтримує безкоштовні гіди.
Куди звертатись
FRESC — Центр підтримки іноземних резидентів (Токіо)
Токійське регіональне імміграційне бюро (東京出入国在留管理局)
Регіональні імміграційні бюро в інших префектурах
Контакти
Що після завершення захисту
Статус «特定活動» — тимчасовий (1 рік, з продовженням). Стабільніші шляхи: 1) ДОДАТКОВИЙ ЗАХИСТ (補完的保護, з 01.12.2023) — статус «Long-Term Resident» (定住者), програми інтеграції та пом’якшені умови для постійного проживання (заява — безкоштовна, у регіональному імміграційному бюро); 2) робочі статуси (Engineer/Specialist in Humanities, Specified Skilled Worker тощо) за наявності роботодавця; 3) навчання (Student); 4) шлюб/сім’я. Постійне проживання (永住) — за загальними правилами, для визнаних осіб під додатковим захистом умови м’якші.
Що далі, коли захист закінчиться
Це варіанти на майбутнє — обрати треба буде ОДИН, і не зараз.
Ці шляхи доступні поза тимчасовим захистом — робота, навчання, сімʼя, бізнес тощо.
Опис нижче — загальна схема, однакова для більшості країн. Точні вимоги, збори та строки дивіться за офіційним посиланням у кожній картці: вони змінюються і різні в кожній країні.
💼 Дозвіл на проживання через роботу — Японія
Особи з дійсним трудовим договором у цій країні.
Паспорт; трудовий договір; підтвердження проживання. Приймає: FRESC — Центр підтримки іноземних резидентів (Токіо).
- Закордонний паспорт
- Трудовий договір
- Підтвердження проживання
- Медична страховка (необовʼязково)
FRESC — Центр підтримки іноземних резидентів (Токіо)
Клопотання подає роботодавець або заявник; рішення приймає імміграційний орган.
До завершення поточного статусу або дозволу.
- Отримати картку/рішення
- Зареєструвати адресу та соцномер
Подовжується разом із контрактом.
Віза Designated Activities зі спонсором; безвізового вʼїзду немає.
🎓 Навчання — Японія
Вступ до акредитованого навчального закладу.
Лист про зарахування; підтвердження коштів; житло; страховка.
- Закордонний паспорт
- Лист про зарахування
- Підтвердження коштів
- Медична страховка (необовʼязково)
FRESC — Центр підтримки іноземних резидентів (Токіо)
Заява через навчальний заклад або імміграційний орган.
До початку семестру.
- Зареєструватись у закладі та місцевій адміністрації
Щороку з продовженням навчання.
Віза Designated Activities зі спонсором; безвізового вʼїзду немає.
👨👩👧👦 Воззʼєднання сімʼї — Японія
Чоловік/дружина, діти або родичі резидента чи громадянина.
Свідоцтва про шлюб/народження; житло; дохід спонсора.
- Закордонний паспорт
- Свідоцтво про шлюб/народження
- Підтвердження доходу спонсора
- Підтвердження проживання
FRESC — Центр підтримки іноземних резидентів (Токіо)
Заяву подає спонсор або родина; документи — з апостилем і перекладом.
До завершення поточного статусу.
- Отримати картку члена сімʼї
Подовжується; шлях до постійного проживання.
Віза Designated Activities зі спонсором; безвізового вʼїзду немає.
🏢 Самозайнятість/бізнес — Японія
Реєстрація компанії або самозайнятості; бізнес-план чи контракти.
Реєстраційні документи; податковий номер; кошти; житло.
- Закордонний паспорт
- Реєстрація компанії/самозайнятості
- Бізнес-план або контракти (необовʼязково)
- Підтвердження проживання
FRESC — Центр підтримки іноземних резидентів (Токіо)
Реєстрація бізнесу, потім заява на проживання за категорією підприємця.
До завершення поточного статусу.
- Податкова реєстрація та банківський рахунок
Привʼязано до діяльності компанії.
Віза Designated Activities зі спонсором; безвізового вʼїзду немає.
🏠 Постійне проживання — Японія
Зазвичай після 5 років безперервного легального проживання.
Стабільний дохід; житло; інтеграція/мова за правилами країни.
- Закордонний паспорт
- Підтвердження доходів
- Підтвердження проживання
- Сертифікат мови/інтеграції (необовʼязково)
FRESC — Центр підтримки іноземних резидентів (Токіо)
Заява після набуття необхідного строку проживання.
Після набуття необхідного строку проживання.
- Отримати статус постійного резидента
Постійний статус; картка з періодичною заміною.
Час тимчасового захисту часто зараховується у строк (за правилами країни).
Можливості: житло, робота, гранти
5 перевірених програм: житлова підтримка, портали роботи, гранти на бізнес, безкоштовні курси — з прямими офіційними посиланнями і датою перевірки. Доступно з Вартою.
Форми та зразки (PDF)
Часті запитання
Чи треба щось робити, щоб зберегти захист після поточного строку?
Продовження не автоматичне — його треба просити самому. Якщо ви живете в Японії за статусом «特定活動（1 рік）», який дали українцям, що приїхали рятуючись від війни: до дати закінчення строку перебування, вказаної у вашій картці 在留カード, подайте заяву про продовження строку перебування (在留期間更新許可申請). Куди і коли. Подавати — до регіонального імміграційного бюро за місцем проживання (住居地を管轄する地方出入国在留管理官署). Онлайн теж можливо, але лише якщо ви заздалегідь зареєструвалися користувачем у системі 在留申請オンラインシステム. Заяву приймають починаючи за 3 місяці до дати закінчення (якщо ваш строк перебування 6 місяців і більше) і не пізніше самої дати закінчення. Що подати. Бланк «在留期間更新許可申請書（様式U（其他）／様式U（その他））»; для осіб від 16 років — ще й фото; документ, з якого видно, що ви підпадаєте під український захід (копія паспорта, в'їзні/виїзні штампи); пояснювальний лист (理由書) і гарантійний лист (身元保証書). Усі ці бланки — на сторінці Імміграційного агентства для українців: https://www.moj.go.jp/isa/support/fresc/01_00252.html Що каже агентство. Дослівно: «поки ситуація в Україні не визнана поліпшеною, подання заяви на продовження строку перебування можливе». Це означає, що заяву приймають і розглядають. Рішення ухвалює агентство — воно не обіцяє наперед ні продовження, ні саме річного строку. Тому подавайте вчасно й не розраховуйте, що все станеться само. Якщо рішення затримується. Подали вчасно, а відповіді ще немає — ви законно залишаєтесь у Японії і можете продовжувати ту саму діяльність (у тому числі роботу) до рішення або щонайбільше 2 місяці після дати закінчення строку — залежно від того, що настане раніше. Це називається 特例期間. Якщо не подати нічого. Право перебування закінчується разом зі строком у картці: перебувати в Японії можна лише в межах наданого строку перебування. Це стосується статусу «特定活動（1 рік）» за українським заходом. Якщо у вашій картці інший статус (наприклад 定住者, 家族滞在, 留学), продовження подають за правилами вашого статусу — бланк і перелік документів будуть інші. Джерела (Імміграційне агентство Японії): https://www.moj.go.jp/isa/support/fresc/01_00252.html ; https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-3.html ; https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/tokureikikan_00001.html Джерело: https://www.moj.go.jp/isa/support/fresc/01_00252.html (перевірено 03.09.2026).
Чи можу я приїхати до Японії без візи як біженець?
НІ. Для громадян України безвізового в’їзду до Японії немає. Потрібна віза, яку оформлюють у посольстві/консульстві Японії, і зазвичай — гарант (родич чи знайомий) у Японії. Масштаб прийому малий: близько 2 900 осіб за 2022–2026 роки.
У мене немає родичів у Японії. Чи є шанси?
Шанси значно нижчі. Частину осіб без гаранта (близько 500 за весь час) приймали через урядові механізми підбору житла та підтримки, але це не масова програма. Зверніться до посольства Японії у вашій країні перебування, щоб дізнатися актуальні можливості.
Як продовжити статус «特定活動»?
До закінчення строку подайте до регіонального імміграційного бюро заяву про продовження строку перебування (форма U для евакуйованих, фото для 16+, копії паспорта). Поки ситуація в Україні не поліпшилася, статус продовжують. Не пропускайте строк — прострочення = нелегальне перебування.
Що дає додатковий захист (補完的保護) і чи варто подаватися?
З 01.12.2023 визнані особи під додатковим захистом отримують статус «Long-Term Resident» (定住者) — стабільніший за річний «特定活動»: програми інтеграції (навчання японської, працевлаштування), пом’якшені умови для постійного проживання. Мінус: рішення індивідуальне і потребує часу. Подача — безкоштовна, у регіональному імміграційному бюро; консультації — RHQ 0120-400-250 (українською).
Яку грошову допомогу я отримаю в Японії?
ЧЕСНО: універсальних виплат для евакуйованих немає. Програма Nippon Foundation (витрати на життя) поетапно завершується, збір пожертв закрито ще 31.03.2024. Основне джерело доходу — робота (статус дає повне право працювати). Окремі муніципалітети мають власні програми; питайте в мерії та RHQ.
- ISA — Українцям, які проживають в Японії (офіційний портал) ✓
- ISA — Інформація про евакуйованих з України (статистика, підтримка) ✓
- ISA — Зміна статусу на «特定活動 (1 рік)» (форми U, PDF) ✓
- ISA — Система додаткового захисту (補完的保護) ✓
- Nippon Foundation — Support for Evacuees from Ukraine
Інформація має довідковий характер і не є юридичною консультацією.